APPLICATION CENTER

Satu Pusat Aplikasi Perusahaan,
diaktifkan bertahap seiring pertumbuhan bisnis

Jelajahi lebih dulu berdasarkan masalah yang paling ingin diselesaikan perusahaan, baru lihat perangkat lunak kandidatnya. Setiap kategori aplikasi menjelaskan dengan jelas siapa yang cocok, antarmuka yang dapat dilihat, isi implementasi, batasan, dan cara penerimaan fase awal.

Saat ini menampilkan 10 kategori aplikasi
“Ilustrasi antarmuka” berarti halaman ini menyediakan antarmuka demo yang dapat dijelajahi, seluruhnya memakai data uji; “penjelasan solusi” berarti yang ditampilkan saat ini adalah pemilihan dan batasan implementasi. Kami tidak memakai mockup desain untuk mengaku sebagai sistem nyata; antarmuka dan fungsi spesifik mengacu pada penerimaan lingkungan resmi.
01FILES & SOP

File, gambar teknik, dan pusat pengetahuan perusahaan

File tidak lagi berserakan di komputer pribadi, WeChat, dan flashdisk; versi dan hak akses ada yang mengelola.

Ilustrasi antarmuka dapat dilihatPrioritas evaluasi
Masalah apa yang diselesaikan

Gambar teknik, kontrak, dan SOP sulit ditemukan atau tersebar versi salah; setelah karyawan keluar, dokumen sulit diserahterimakan.

Cocok untuk perusahaan seperti apa

Perusahaan yang filenya berserakan, berbagi antardepartemen sering terjadi, dan ingin menyatukan hak akses serta versi lebih dulu.

Antarmuka apa yang dapat dilihat

Direktori terpadu, pencarian file, riwayat versi, berbagi eksternal, dan penarikan akun.

Apa saja yang termasuk implementasi

Implementasi, desain direktori dan hak akses, migrasi dokumen sesuai kesepakatan, konfigurasi akun, dan pelatihan penggunaan.

Apa saja yang tidak termasuk

Komponen pengeditan dokumen daring, persetujuan pengiriman keluar yang kompleks, dan pembersihan dokumen historis skala besar dievaluasi terpisah.

Bagaimana penerimaan fase awal

Periksa acak per departemen: pencarian, pemblokiran akses tidak berwenang, pemulihan riwayat versi, dan penarikan akun mantan karyawan.

Perangkat lunak kandidatNextcloud menangani sinkronisasi, berbagi, hak akses, dan versi file; BookStack melengkapi SOP, manual operasi, dan basis pengetahuan internal.
Ilustrasi antarmuka: demo pencarian, riwayat versi, dan hak akses dapat diinteraksi
02BACKUP & RECOVERY

Pencadangan terpisah & latihan pemulihan

Bukan hanya menampilkan “pencadangan berhasil”; file benar-benar dipulihkan sesuai tanggal.

Alur pemulihan dapat disimulasikanPrioritas evaluasi
Masalah apa yang diselesaikan

Setelah komputer rusak, penghapusan tidak sengaja, atau insiden ransomware, tidak dapat memastikan apakah data bisa dipulihkan.

Cocok untuk perusahaan seperti apa

Perusahaan yang sudah memiliki disk bersama atau NAS, tetapi pencadangannya tidak memiliki salinan terpisah, peringatan, dan latihan.

Antarmuka apa yang dapat dilihat

Tugas pencadangan, tanggal snapshot, peringatan kegagalan, direktori pemulihan, dan catatan latihan.

Apa saja yang termasuk implementasi

Strategi pencadangan, snapshot terenkripsi, konfigurasi penyimpanan terpisah, peringatan, dan latihan pemulihan dalam lingkup yang disepakati.

Apa saja yang tidak termasuk

Tidak menjamin semua mesin penuh dan sistem bisnis dapat dipulihkan langsung; kompatibilitas harus diverifikasi satu per satu.

Bagaimana penerimaan fase awal

Pilih file tertentu untuk dipulihkan ke direktori terisolasi, buka dan periksa versinya, serta simpan catatan latihan.

Perangkat lunak kandidatrestic + media penyimpanan terpisah atau object storage yang kompatibel, menyediakan enkripsi, snapshot, transfer bagian yang berubah, pemulihan, dan pemeriksaan integritas. Nextcloud, NAS, dan RAID tidak dapat menggantikan pencadangan terpisah.
Ilustrasi antarmuka: status pencadangan dan latihan pemulihan tiga langkah dapat disimulasikan
03PROJECT & TASKS

Tugas proyek & kolaborasi

Tugas tidak lagi hanya mengandalkan grup obrolan dan desakan lisan; penanggung jawab, tenggat, dan kemajuan tercatat.

Penjelasan solusiAktivasi sesuai kebutuhan
Masalah apa yang diselesaikan

Pekerjaan mudah terlewat, tanggung jawab sulit dilacak, rencana proyek tidak selaras dengan kemajuan nyata.

Cocok untuk perusahaan seperti apa

Tim yang memiliki proyek lintas departemen, implementasi teknik, atau tugas perbaikan dan perlu pelacakan terpadu.

Antarmuka apa yang dapat dilihat

Penugasan tugas, penanggung jawab, tenggat, papan kanban, Gantt, jam kerja, dan laporan.

Apa saja yang termasuk implementasi

Templat proyek, bidang tugas, hak akses peran, laporan dasar, dan pelatihan penggunaan tim.

Apa saja yang tidak termasuk

Persetujuan OA kustom yang kompleks tidak termasuk secara bawaan; NocoBase perlu dirancang khusus per alur.

Bagaimana penerimaan fase awal

Pilih satu proyek nyata untuk menjalankan penuh penugasan, umpan balik, pengingat keterlambatan, dan reviu proyek.

Perangkat lunak kandidatOpenProject Edisi Komunitas mencakup tugas, Gantt, papan kanban, jam kerja, dan laporan proyek; DingTalk atau WeCom yang ada tetap menangani komunikasi sehari-hari.
Saat ini penjelasan solusi; antarmuka dan fungsi mengacu pada penerimaan lingkungan resmi
04CUSTOMER & SALES

Pelanggan & tindak lanjut penjualan

Data pelanggan tidak lagi hanya di tangan pribadi si sales; permintaan penawaran dan tindak lanjut berikutnya ada pengingatnya.

Penjelasan solusiAktivasi sesuai kebutuhan
Masalah apa yang diselesaikan

Permintaan penawaran lupa ditindaklanjuti, kontak berulang; setelah pegawai keluar, riwayat pelanggan terputus.

Cocok untuk perusahaan seperti apa

Tim penjualan dengan catatan pelanggan tersebar di Excel, ponsel, dan email pribadi.

Antarmuka apa yang dapat dilihat

Pelanggan & kontak, prospek, tahap peluang, pengingat tindak lanjut, dan corong penjualan.

Apa saja yang termasuk implementasi

Konfigurasi bidang dan tahap, impor data pelanggan, hak akses alokasi, dan pelatihan alur tindak lanjut.

Apa saja yang tidak termasuk

Penawaran, pembelian-penjualan-persediaan, laporan lanjutan, dan otomasi kompleks perlu verifikasi ekstensi atau ditutup oleh ERP.

Bagaimana penerimaan fase awal

Mulai dari satu permintaan penawaran, menuntaskan alokasi, tindak lanjut, tahap peluang, hingga pengarsipan transaksi.

Perangkat lunak kandidatInti EspoCRM mencakup pelanggan, kontak, prospek-peluang, tugas & agenda, email, dan hak akses; ekstensi berbayar dan integrasi pihak ketiga diverifikasi satu per satu.
Ilustrasi antarmuka: penyaringan peluang, pencarian pelanggan, dan catatan tindak lanjut dapat diinteraksi
05ERP & INVENTORY

Pengadaan, persediaan & pembukuan bisnis

Membuat pengadaan, penjualan, gudang, dan keuangan memiliki catatan yang konsisten atas dokumen bisnis yang sama.

Penjelasan solusiLokalisasi perlu verifikasi
Masalah apa yang diselesaikan

Persediaan mengandalkan stock opname, pesanan mengandalkan Excel; pengadaan tidak tahu kekurangan material yang sebenarnya.

Cocok untuk perusahaan seperti apa

Perusahaan yang volume material dan dokumennya bertambah dan perlu pembukuan terpadu pengadaan, penjualan, dan persediaan.

Antarmuka apa yang dapat dilihat

Arsip material, pesanan pembelian & penjualan, pembukuan persediaan, batch, dan piutang-utang.

Apa saja yang termasuk implementasi

Penataan data dasar, konfigurasi alur, hak akses, impor data awal, dan penerimaan dokumen.

Apa saja yang tidak termasuk

Fiskal-pajak Tiongkok, faktur, dan laporan lokal wajib diverifikasi terpisah; tidak langsung menggantikan Kingdee atau UFIDA.

Bagaimana penerimaan fase awal

Gunakan satu jenis material untuk menjalankan penuh pengadaan, penerimaan barang, pengeluaran, penjualan, dan rekonsiliasi persediaan.

Perangkat lunak kandidatERPNext mencakup pengadaan, penjualan, persediaan, akuntansi, batch, dan pelacakan nomor seri; perangkat keuangan yang ada diprioritaskan untuk evaluasi pemanfaatan kembali.
Saat ini penjelasan solusi; lingkup lokalisasi Tiongkok diriset khusus per proyek
06PRODUCTION & MES

Perintah kerja produksi & dasbor kemajuan

Pesanan sampai tahap apa dan bengkel mengerjakan apa hari ini — tidak lagi hanya melalui telepon dan kertas.

Ilustrasi antarmuka dapat dilihatAktivasi sesuai kebutuhan
Masalah apa yang diselesaikan

Anomali produksi mengandalkan telepon, perintah kerja lambat berpindah; manajemen tidak dapat mengetahui kemajuan tepat waktu.

Cocok untuk perusahaan seperti apa

Pabrik yang sudah memiliki dasar pesanan dan BOM serta ingin alur perintah kerja dan pelaporan kerja daring lebih dulu.

Antarmuka apa yang dapat dilihat

Pesanan produksi, BOM, proses, pelaporan kerja, anomali kekurangan material, dan status kemajuan.

Apa saja yang termasuk implementasi

Konfigurasi alur, impor data dasar, metode pelaporan kerja, hak akses, dan penerimaan dengan satu perintah kerja.

Apa saja yang tidak termasuk

Pencegahan kesalahan multiproses, terminal lapangan, interkoneksi peralatan, dan penjadwalan kompleks memerlukan kustomisasi MES ringan.

Bagaimana penerimaan fase awal

Gunakan satu pesanan nyata untuk memeriksa penerbitan, pelaporan kerja, penyelesaian, dan catatan anomali.

Perangkat lunak kandidatAlur sederhana dapat mengevaluasi modul manufaktur ERPNext; multiproses, pencegahan kesalahan, terminal lapangan, dan interkoneksi peralatan memakai kapabilitas kustomisasi MES ringan Orpaon.
Ilustrasi antarmuka: kemajuan perintah kerja dan catatan proses dapat dilihat
07ASSET MAINTENANCE

Inspeksi rutin, perawatan & perbaikan peralatan

Kapan peralatan perlu dirawat ada pengingatnya; riwayat kerusakan dan perbaikan tidak lagi hanya bergantung pada ingatan.

Ilustrasi inspeksi dapat dilihatAktivasi sesuai kebutuhan
Masalah apa yang diselesaikan

Arsip peralatan, lembar inspeksi, dan riwayat perbaikan tidak lengkap; tugas lewat tenggat sulit ditemukan.

Cocok untuk perusahaan seperti apa

Pabrik dengan jumlah peralatan tidak banyak, belum ada sistem peralatan khusus, dan ingin pencatatan yang tertib.

Antarmuka apa yang dapat dilihat

Daftar aset peralatan, siklus perawatan, inspeksi via ponsel, tiket anomali, dan catatan historis.

Apa saja yang termasuk implementasi

Impor data peralatan, templat inspeksi, konfigurasi penanggung jawab, pengingat, dan pelatihan penutupan loop.

Apa saja yang tidak termasuk

Suku cadang, analisis downtime, dan inspeksi kompleks memerlukan ekstensi; tidak dipromosikan sebagai EAM lengkap siap pakai.

Bagaimana penerimaan fase awal

Pilih satu peralatan untuk menuntaskan inspeksi pindai, pelaporan anomali, penanganan, dan penelusuran ulang catatan.

Perangkat lunak kandidatPerawatan dasar dapat mengevaluasi ERPNext Asset Maintenance; perbaikan kerusakan, suku cadang, dan inspeksi kompleks ditutup melalui ekstensi atau kustomisasi.
Ilustrasi antarmuka: inspeksi via ponsel dan penutupan anomali dapat disimulasikan
08QUALITY & TRACEABILITY

Inspeksi kualitas & penelusuran batch

Saat keluhan pelanggan atau anomali produk, dapat menelusuri kembali batch material, perintah kerja produksi, dan catatan inspeksi.

Penjelasan solusiGenealogi kompleks memerlukan kustomisasi
Masalah apa yang diselesaikan

Catatan kualitas berserakan; batch bermasalah, proses, dan catatan tanggung jawab sulit dikaitkan.

Cocok untuk perusahaan seperti apa

Perusahaan yang sudah memiliki dasar manajemen batch atau nomor seri dan perlu membangun catatan kualitas dasar.

Antarmuka apa yang dapat dilihat

Templat inspeksi, catatan ketidaksesuaian, tindakan koreksi, batch, dan penelusuran maju-mundur.

Apa saja yang termasuk implementasi

Templat inspeksi, aturan batch, data dasar, alur kualitas, dan penerimaan dengan sampel penelusuran.

Apa saja yang tidak termasuk

Genealogi manufaktur kompleks, parameter proses, dan interkoneksi pencegahan kesalahan harus memakai solusi khusus penelusuran produksi.

Bagaimana penerimaan fase awal

Dari satu batch produk jadi telusuri mundur perintah kerja, batch bahan baku, dan inspeksinya, lalu telusuri maju cakupan dampaknya.

Perangkat lunak kandidatManajemen kualitas ERPNext + batch/nomor seri menangani catatan dasar; penelusuran kompleks memakai solusi penelusuran produksi Orpaon atau kustomisasi khusus.
Saat ini penjelasan solusi; demo penelusuran dikustomisasi sesuai lingkup proyek
09BI & DASHBOARD

Dasbor data bisnis & produksi

Data sudah berada di dalam sistem; manajemen tidak lagi setiap hari menunggu karyawan membuat tabel berulang.

Dasbor interaktif dapat dilihatAktivasi sesuai kebutuhan
Masalah apa yang diselesaikan

Data pesanan, produksi, persediaan, dan kualitas sulit diringkas dan ditelusuri (drill-down) dengan cepat.

Cocok untuk perusahaan seperti apa

Tim yang sudah memiliki basis data bisnis atau tabel data tertib dan perlu definisi bisnis terpadu.

Antarmuka apa yang dapat dilihat

Indikator bisnis, grafik tren, filter tanggal & shift, daftar anomali, dan tabel rinci.

Apa saja yang termasuk implementasi

Penataan sumber data, definisi indikator, grafik kueri, hak akses, dan konfigurasi laporan terjadwal.

Apa saja yang tidak termasuk

Tata kelola data sistem sumber dan pemetaan definisi indikator harus dilakukan lebih dulu; bukan sekadar “tersambung lalu grafik muncul”.

Bagaimana penerimaan fase awal

Dengan sampel tanggal dan departemen yang sama, periksa kesesuaian grafik, rincian, dan data sistem sumber.

Perangkat lunak kandidatMetabase versi sumber terbuka cocok untuk kueri bisnis, penyaringan, dan dashboard; Grafana lebih cocok untuk data peralatan dan data deret waktu.
Ilustrasi antarmuka: filter tanggal & shift, grafik tren, dan tabel data dapat diinteraksi
10DEVICE CONNECTIVITY

Akuisisi data peralatan & layar besar bengkel

Status peralatan, output, dan alarm tidak lagi sepenuhnya bergantung pada pencatatan manual.

Solusi dapat dievaluasiMulai dari verifikasi satu mesin
Masalah apa yang diselesaikan

Merek dan protokol peralatan beragam, status bengkel tidak terlihat tepat waktu; biaya koneksi sulit ditaksir.

Cocok untuk perusahaan seperti apa

Pabrik yang sudah punya target akuisisi jelas dan bersedia memverifikasi lebih dulu satu peralatan atau satu lini.

Antarmuka apa yang dapat dilihat

Status peralatan, output, alarm, durasi operasi, grafik tren, dan data OEE dasar.

Apa saja yang termasuk implementasi

Riset protokol, rantai akuisisi, implementasi edge, visualisasi, dan penerimaan sinyal sesuai kesepakatan.

Apa saja yang tidak termasuk

Protokol PLC, frekuensi, kelanjutan setelah putus koneksi, dan keamanan diverifikasi satu per satu; dasbor tidak menggantikan kontrol industri.

Bagaimana penerimaan fase awal

Akuisisi baca-saja satu peralatan, memverifikasi pemulihan setelah putus jaringan, akurasi data, dan operasi berkelanjutan.

Perangkat lunak kandidatNode-RED + Grafana dapat menangani akuisisi & tampilan ringan; kontrol kompleks dan koneksi peralatan multimerk memakai solusi SCADA / komputer host Orpaon.
Saat ini penjelasan solusi; antarmuka peralatan diriset di lokasi proyek
Sepuluh kategori aplikasi menyelesaikan persoalan “sistem”; produksi konten rutin, pemeriksaan rutin, dan pengelolaan data juga dapat diserahkan kepada Karyawan digital untuk dikerjakan.
IT OPERATIONS FOUNDATION

Ada juga satu fondasi operasional IT yang melintasi seluruh aplikasi

Ia terutama membuktikan “ada yang bertanggung jawab berkelanjutan”, dan belum tentu menjadi aplikasi bisnis yang dibuka pelanggan setiap hari. GLPI mengelola aset IT dan tiket layanan, Zabbix mengelola pemantauan; keduanya tidak dapat menggantikan sistem pemeliharaan peralatan produksi.

Lihat contoh operasional
Kebutuhan operasionalPerangkat lunak atau metode kandidatPeran & batasan
Aset IT & tiket layananGLPIMengelola aset komputer, server, perangkat jaringan, insiden, permintaan layanan, katalog layanan, dan SLA.
Pemantauan operasi & peringatanZabbixMemantau status jaringan, server, aplikasi, dan basis data; ambang peringatan dan metode notifikasi dikonfigurasi per lingkungan.
Bantuan jarak jauh dengan otorisasiAlat dukungan jarak jauh self-hosted; produknya dievaluasi keamanannya terpisahDiagnosis jarak jauh wajib menegaskan otorisasi pelanggan, persetujuan hak akses, log operasi, dan mekanisme berhenti.
Kata sandi & akun administratorPrioritaskan solusi manajemen kata sandi perusahaan dengan dukungan resmiPelanggan memiliki seluruh hak akses administrator; penyedia layanan memakai akun terpisah yang dapat dicabut, tanpa berbagi kata sandi pribadi.

Pilihan boleh beragam, fase awal harus tepat

Centang masalah saat ini, buat daftar aplikasi yang memuat item fase awal, item ekspansi, dan item yang ditunda pembeliannya.

Bantu saya memilih paket solusi