مركز الملفات والمخططات ومعرفة المؤسسة
لم تعد الملفات مبعثرة بين الحواسيب الشخصية وWeChat ووحدات USB؛ فالإصدارات والصلاحيات لمن يديرها.
لا يمكن العثور على المخططات والعقود وإجراءات SOP، وتُرسل بإصدارات خاطئة، وتصعب البيانات في تسليمها بعد ترك الموظفين العمل.
المؤسسات ذات الملفات المبعثرة والمشاركة المكثفة بين الأقسام، والتي ترغب في توحيد الصلاحيات والإصدارات أولاً.
فهرس موحد، وبحث في الملفات، وإصدارات سابقة، ومشاركة خارجية، واسترداد الحسابات.
النشر، وتصميم الفهارس والصلاحيات، وترحيل البيانات المتفق عليه، وإعداد الحسابات، وتدريب الاستخدام.
تُقيَّم على حدة مكونات تحرير المستندات عبر الإنترنت، والموافقات المعقدة للإرسال الخارجي، والتنظيف الشامل للبيانات التاريخية.
فحص عشوائي حسب القسم للبحث، واعتراض الوصول غير المصرح به، واستعادة الإصدارات السابقة، واسترداد حسابات المنتهية خدمتهم.
