过去：资料跟着个人走
- 图纸同时存在电脑、群聊和 U 盘多个版本
- 车间拿到文件后，还要电话确认是不是最新版
- 外发合同靠个人记忆控制接收人和有效期
- 员工离职后，账号、文件和修改历史难交接
企业文件与知识中心界面示意 · 全部为测试数据 · 不连接真实文件
部门目录已授权
工程 / 质量 / 采购
按角色继承目录权限
历史版本可回查
保留修订记录
恢复前先核对版本和修改说明
外部分享需审批
有效期与下载权限
正式策略按项目配置
最近更新的文件
找到 4 个演示文件| 文件名 | 负责人 | 更新时间 | 权限 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 法兰座-装配图-V3.dwg | 工程部 | 今日 10:24 | 部门内可见 | |
| 来料检验规范-SOP-017.pdf | 质量部 | 11 月 04 日 | 全厂只读 | |
| 外协采购合同-0142.pdf | 采购部 | 今日 08:55 | 指定成员 | |
| 设备换型作业指导书 | 生产部 | 11 月 03 日 | 车间只读 |
文件历史版本
这是版本记录示意。正式恢复操作需验证文件可打开、版本正确，并避免覆盖仍在使用的文件。
界面操作只在当前页面展示模拟结果；不会读取、上传或修改你的文件。
BEFORE / AFTER
从“文件存过”到“找得到、看得对、收得回”
之后：目录、权限和版本有规则
- 按部门与项目建立统一目录和命名约定
- 搜索、历史版本与只读权限帮助核对文件
- 外部分享的审批、有效期和下载权限可验收
- 离职账号回收与资料交接进入标准流程
DELIVERY BOUNDARY
哪些包含，哪些必须单独评估
以下是建议交付结构，不代表所有版本天然具备全部功能；正式实施以选定版本、组件和技术协议为准。
可作为基础交付范围
- Nextcloud 部署、存储与基础安全设置
- 部门目录、角色权限和账号配置
- 约定范围内的文件与 SOP 资料迁移
- BookStack 知识分类与编辑权限
- 搜索、历史版本和离职回收培训
需要专项核验或增配
- 在线文档编辑与预览组件的格式兼容性
- 复杂外发审批、水印和下载控制
- 大量历史文件去重、清洗和自动分类
- 与 ERP、PLM 或统一身份平台的接口
- 大文件同步、跨地域访问和容量扩展
ACCEPTANCE
用四个真实动作验收
用一份真实图纸验证目录、搜索与打开权限。
在隔离位置恢复，确认版本和文件可读性。
分别用车间、工程和外协账号检查权限。
撤销账号、保留资料，并核对管理员审计记录。