EXAMPLE 01 / FILES & KNOWLEDGE

ไฟล์ไม่กระจัดกระจายอยู่ใน
คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและแชทกลุ่มอีกต่อไป

นำแบบแปลน สัญญา SOP และคู่มือปฏิบัติงานเข้าสู่ระบบไฟล์และความรู้รวมศูนย์ ด้านล่างสามารถค้นหาไฟล์สาธิตได้จริง ดูประวัติเวอร์ชัน และเข้าใจวิธีตรวจรับสิทธิ์และการส่งมอบงานเอกสาร

插画示意:图纸、文件夹、SOP 手册、版本记录与权限保护组成的文件管理场景
ภาพประกอบฉาก · ไม่ใช่หน้าจอจริงหรือหน้างานของลูกค้า
ศูนย์ไฟล์และความรู้ขององค์กรภาพจำลองหน้าจอ · ข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลทดสอบ · ไม่เชื่อมต่อไฟล์จริง
พื้นที่ทำงานองค์กร Orpaon / ศูนย์ไฟล์
ฝ่ายวิศวกรรม · บัญชีสาธิตDEMO

คลังไฟล์งานวิศวกรรม

แบบแปลน มาตรฐานการตรวจสอบ และสัญญา เข้าถึงตามสิทธิ์ที่มอบให้แต่ละแผนก

ไดเรกทอรีแผนกมอบสิทธิ์แล้ว

วิศวกรรม / คุณภาพ / จัดซื้อ

สิทธิ์ไดเรกทอรีสืบทอดตามบทบาท

ประวัติเวอร์ชันตรวจย้อนหลังได้

เก็บบันทึกการแก้ไข

ก่อนกู้คืนตรวจทานเวอร์ชันและคำอธิบายการแก้ไข

การแชร์ภายนอกต้องอนุมัติ

ระยะเวลาใช้ได้และสิทธิ์ดาวน์โหลด

นโยบายจริงตั้งค่าตามโครงการ

ไฟล์ที่อัปเดตล่าสุด

พบไฟล์สาธิต 4 รายการ
ชื่อไฟล์ผู้รับผิดชอบเวลาอัปเดตสิทธิ์ดำเนินการ
แบบประกอบแฟลนจ์-V3.dwgฝ่ายวิศวกรรมวันนี้ 10:24เห็นได้ภายในแผนก
มาตรฐานตรวจสอบวัสดุเข้า-SOP-017.pdfฝ่ายคุณภาพ04 พ.ย.ทั้งโรงงานอ่านอย่างเดียว
สัญญาจัดซื้อจากผู้รับเหมาภายนอก-0142.pdfฝ่ายจัดซื้อวันนี้ 08:55สมาชิกที่ระบุ
คู่มือปฏิบัติงานเปลี่ยนรุ่นเครื่องจักรฝ่ายผลิต03 พ.ย.โซนผลิตอ่านอย่างเดียว

การทำงานบนหน้าจอแสดงผลจำลองเฉพาะในหน้านี้ ไม่อ่าน อัปโหลด หรือแก้ไขไฟล์ของคุณ

BEFORE / AFTER

จาก “เคยเก็บไฟล์ไว้” สู่ “หาเจอ ตรวจถูกเวอร์ชัน กู้คืนกลับได้”

แต่ก่อน เอกสารไปกับตัวบุคคล

  • แบบแปลนมีหลายเวอร์ชันทั้งในคอมพิวเตอร์ แชทกลุ่ม และแฟลชไดรฟ์
  • ฝ่ายผลิตได้ไฟล์แล้วยังต้องโทรยืนยันว่าเป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่
  • การส่งสัญญาออกนอกพึ่งความจำของบุคคลในการกำหนดผู้รับและระยะเวลา
  • พนักงานลาออกเมื่อไร บัญชี ไฟล์ และประวัติการแก้ไขส่งมอบกันยาก

หลังจากนี้ ไดเรกทอรี สิทธิ์ และเวอร์ชันมีกฎเกณฑ์

  • สร้างไดเรกทอรีและกฎการตั้งชื่อรวมศูนย์ตามแผนกและโครงการ
  • การค้นหา ประวัติเวอร์ชัน และสิทธิ์อ่านอย่างเดียวช่วยตรวจทานไฟล์
  • การอนุมัติ ระยะเวลาใช้ได้ และสิทธิ์ดาวน์โหลดของการแชร์ภายนอกตรวจรับได้
  • การเพิกถอนบัญชีเมื่อลาออกและการส่งมอบงานเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนมาตรฐาน
DELIVERY BOUNDARY

อะไรรวมอยู่ด้วย อะไรต้องประเมินแยกต่างหาก

โครงสร้างด้านล่างเป็นข้อเสนอการส่งมอบ ไม่ได้หมายความว่าทุกเวอร์ชันมีฟังก์ชันครบทุกอย่างโดยธรรมชาติ การนำไปปฏิบัติจริงอ้างตามเวอร์ชัน คอมโพเนนต์ และข้อตกลงทางเทคนิคที่เลือก

จัดอยู่ในขอบเขตการส่งมอบพื้นฐานได้

  • ติดตั้ง Nextcloud จัดการพื้นที่จัดเก็บและตั้งค่าความปลอดภัยพื้นฐาน
  • ไดเรกทอรีแผนก สิทธิ์ตามบทบาท และการตั้งค่าบัญชี
  • ย้ายไฟล์และเอกสาร SOP ภายในขอบเขตที่ตกลงไว้
  • การจัดหมวดความรู้และสิทธิ์การแก้ไขของ BookStack
  • การอบรมการค้นหา ประวัติเวอร์ชัน และการเพิกถอนบัญชีเมื่อลาออก

ต้องตรวจสอบเฉพาะทางหรือเพิ่มองค์ประกอบ

  • ความเข้ากันได้ของรูปแบบไฟล์ในคอมโพเนนต์แก้ไขและพรีวิวเอกสารออนไลน์
  • ขั้นตอนอนุมัติส่งออกที่ซับซ้อน ลายน้ำ และการควบคุมการดาวน์โหลด
  • การตัดซ้ำ ทำความสะอาด และจัดหมวดอัตโนมัติของไฟล์เก่าจำนวนมาก
  • อินเทอร์เฟซเชื่อมกับ ERP PLM หรือแพลตฟอร์มเอกลักษณ์รวมศูนย์
  • การซิงก์ไฟล์ขนาดใหญ่ การเข้าถึงข้ามภูมิภาค และการขยายความจุ
ACCEPTANCE

ตรวจรับด้วยสี่การทำงานจริง

ค้นไฟล์ด้วยคำสำคัญ

ใช้แบบแปลนจริงหนึ่งชิ้น ยืนยันไดเรกทอรี การค้นหา และสิทธิ์การเปิดไฟล์

ตรวจทานและกู้คืนประวัติเวอร์ชัน

กู้คืนในตำแหน่งแยก ยืนยันเวอร์ชันและการอ่านไฟล์ได้

ตรวจยืนยันว่าการเข้าถึงเกินสิทธิ์ถูกปิดกั้น

ตรวจสิทธิ์แยกด้วยบัญชีฝ่ายผลิต วิศวกรรม และผู้รับเหมาภายนอก

ทำการส่งมอบงานตอนลาออกให้เสร็จหนึ่งครั้ง

เพิกถอนบัญชี เก็บรักษาเอกสาร และตรวจทานบันทึกตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ

ตัวอย่างถัดไป

ใบงานผลิตและการตรวจจุดอุปกรณ์

เริ่มจากใบงานหนึ่งใบ การตรวจจุดหนึ่งครั้ง ให้บันทึกหน้างานไหลได้จริง

ดูต่อ