Tệp không còn nằm rải rác trong máy tính cá nhân và nhóm chat
Đưa bản vẽ, hợp đồng, SOP và hướng dẫn thao tác vào hệ thống tệp và tri thức thống nhất. Bên dưới có thể tìm kiếm thật tệp demo, xem phiên bản lịch sử, tìm hiểu phân quyền và bàn giao tài liệu nghiệm thu thế nào.
Minh họa kịch bản · không phải giao diện thật hoặc hiện trường khách hàng
Trung tâm tệp và tri thức doanh nghiệpGiao diện minh họa · toàn bộ dữ liệu là dữ liệu thử nghiệm · không kết nối tệp thật
Bàn làm việc doanh nghiệp Orpaon / Trung tâm tệp
Phòng Kỹ thuật · tài khoản minh họaDEMO
Kho tệp kỹ thuật
Bản vẽ, tiêu chuẩn kiểm tra và hợp đồng truy cập theo ủy quyền phòng ban
Danh mục phòng banĐã ủy quyền
Kỹ thuật / Chất lượng / Mua hàng
Kế thừa quyền danh mục theo vai trò
Phiên bản lịch sửTra cứu lại được
Lưu hồ sơ chỉnh sửa
Trước khi khôi phục đối chiếu phiên bản và ghi chú sửa đổi
Chia sẻ ra ngoàiCần phê duyệt
Thời hạn và quyền tải xuống
Chính sách chính thức cấu hình theo dự án
Tệp cập nhật gần đây
Tìm thấy 4 tệp minh họa
Tên tệp
Người phụ trách
Thời gian cập nhật
Phân quyền
Thao tác
BanVeLapRap-DeFlang-V3.dwg
Phòng Kỹ thuật
Hôm nay 10:24
Hiện trong phòng ban
KiemTraNguyenLieu-SOP-017.pdf
Phòng Chất lượng
04/11
Chỉ đọc toàn nhà máy
HopDongMuaGiaCongNgoai-0142.pdf
Phòng Mua hàng
Hôm nay 08:55
Thành viên chỉ định
Hướng dẫn thao tác đổi khuôn
Phòng Sản xuất
03/11
Chỉ đọc tại xưởng
Phiên bản lịch sử tệp
Đây là minh họa hồ sơ phiên bản. Thao tác khôi phục chính thức cần kiểm chứng tệp mở được, phiên bản đúng, và tránh ghi đè tệp còn đang dùng.
Thao tác trên giao diện chỉ hiển thị kết quả mô phỏng trong trang hiện tại; không đọc, tải lên hay sửa tệp của bạn.
BEFORE / AFTER
Từ “tệp từng lưu” đến “tìm ra được, xem đúng được, thu lại được”
Trước đây: tài liệu đi theo từng cá nhân
Bản vẽ cùng lúc có nhiều phiên bản trong máy tính, nhóm chat và USB
Xưởng nhận tệp xong còn phải gọi điện xác nhận có phải bản mới nhất
Hợp đồng phát ra ngoài dựa vào trí nhớ cá nhân kiểm soát người nhận và thời hạn
Nhân viên nghỉ việc xong, tài khoản, tệp và lịch sử sửa đổi khó bàn giao
Sau này: danh mục, phân quyền và phiên bản đều có quy tắc
Lập danh mục và quy ước đặt tên thống nhất theo phòng ban và dự án
Tìm kiếm, phiên bản lịch sử và quyền chỉ đọc hỗ trợ đối chiếu tệp
Phê duyệt, thời hạn và quyền tải của chia sẻ ra ngoài nghiệm thu được
Thu hồi tài khoản nghỉ việc và bàn giao tài liệu đi vào quy trình chuẩn
DELIVERY BOUNDARY
Cái gì đã gồm sẵn, cái gì cần đánh giá riêng
Phần dưới là cấu trúc triển khai gợi ý, không đại diện mọi phiên bản đều sẵn có đủ chức năng; triển khai chính thức lấy phiên bản, thành phần và thỏa thuận kỹ thuật đã chọn làm chuẩn.
Có thể nằm trong phạm vi triển khai cơ bản
Triển khai Nextcloud, lưu trữ và cài đặt bảo mật cơ bản
Danh mục phòng ban, phân quyền vai trò và cấu hình tài khoản
Chuyển tệp và tài liệu SOP trong phạm vi thỏa thuận
Phân loại tri thức và quyền soạn thảo BookStack
Đào tạo tìm kiếm, phiên bản lịch sử và thu hồi sau nghỉ việc
Cần kiểm chứng riêng hoặc bổ sung cấu hình
Tính tương thích định dạng của thành phần soạn thảo và xem trước tài liệu trực tuyến
Phê duyệt phát hành phức tạp, đóng dấu nước và kiểm soát tải xuống
Khử trùng lặp, làm sạch và phân loại tự động lượng lớn tệp lịch sử
Giao diện kết nối với ERP, PLM hoặc nền tảng danh tính thống nhất
Đồng bộ tệp lớn, truy cập đa địa vực và mở rộng dung lượng
ACCEPTANCE
Nghiệm thu bằng bốn thao tác thực tế
Tìm ra tệp theo từ khóa
Dùng một bản vẽ thực tế kiểm chứng danh mục, tìm kiếm và quyền mở tệp.
Đối chiếu và khôi phục phiên bản lịch sử
Khôi phục ở vị trí cách ly, xác nhận phiên bản và tính đọc được của tệp.
Kiểm chứng truy cập vượt quyền bị chặn
Lần lượt dùng tài khoản xưởng, kỹ thuật và gia công ngoài kiểm tra phân quyền.
Hoàn tất một lần bàn giao sau nghỉ việc
Thu hồi tài khoản, giữ lại tài liệu, và đối chiếu hồ sơ kiểm toán của quản trị viên.
Ví dụ tiếp theo
Phiếu công việc sản xuất và kiểm tra thiết bị định kỳ
Bắt đầu từ một phiếu công việc, một lần kiểm tra định kỳ, để ghi chép tại xưởng thực sự luân chuyển.