이전: 자료가 개인과 함께 이동
- 도면이 PC, 그룹 채팅, USB 메모리에 여러 버전으로 존재
- 작업장은 파일을 받은 뒤 전화로 최신 버전인지 확인해야 함
- 대외 계약서의 수신자와 유효 기간을 개인 기억에 의존해 관리
- 직원 퇴사 후 계정, 파일, 수정 이력의 인수인계가 어려움
기업 파일·지식 센터화면 예시 · 모든 데이터는 테스트 데이터입니다 · 실제 파일과 연결되지 않습니다
부서 디렉터리권한 부여됨
기술 / 품질 / 구매
역할에 따라 디렉터리 권한 상속
버전 이력추적 조회 가능
수정 기록 보존
복구 전 버전과 수정 내역을 먼저 대조
외부 공유결재 필요
유효 기간과 다운로드 권한
정식 정책은 프로젝트에서 설정
최근 업데이트된 파일
데모 파일 4개를 찾았습니다| 파일명 | 담당자 | 업데이트 시간 | 권한 | 작업 |
|---|---|---|---|---|
| 플랜지 베이스-조립도-V3.dwg | 기술부 | 오늘 10:24 | 부서 내 공개 | |
| 입고검사기준-SOP-017.pdf | 품질부 | 11월 4일 | 전 공장 읽기 전용 | |
| 외주구매계약서-0142.pdf | 구매부 | 오늘 08:55 | 지정 구성원 | |
| 설비 전환 작업 표준서 | 생산부 | 11월 3일 | 작업장 읽기 전용 |
파일 버전 이력
버전 기록 예시입니다. 정식 복구 작업 시에는 파일이 열리는지, 버전이 올바른지 검증하고 아직 사용 중인 파일을 덮어쓰지 않도록 해야 합니다.
화면 조작은 현재 페이지에서 시뮬레이션 결과를 보여줄 뿐입니다. 기업의 파일을 읽거나 업로드·수정하지 않습니다.
BEFORE / AFTER
'저장해 둔 파일'에서 '찾고, 판별하고, 회수하는' 체계로
이후: 디렉터리, 권한, 버전에 규칙이 생김
- 부서·프로젝트별 통합 디렉터리와 명명 규칙 수립
- 검색, 버전 이력, 읽기 전용 권한으로 파일 대조
- 외부 공유의 결재, 유효 기간, 다운로드 권한을 검수 가능
- 퇴사자 계정 회수와 자료 인수인계가 표준 프로세스에 포함
DELIVERY BOUNDARY
포함되는 것과 별도 평가가 필요한 것
아래는 권장 제공 구조이며, 모든 버전이 기본적으로 전체 기능을 갖춘다는 뜻이 아닙니다. 정식 구축은 선택한 버전, 구성 요소, 기술 계약을 기준으로 합니다.
기본 제공 범위에 해당
- Nextcloud 배포, 스토리지, 기본 보안 설정
- 부서 디렉터리, 역할 권한, 계정 설정
- 약정 범위 내 파일·SOP 자료 이관
- BookStack 지식 분류와 편집 권한
- 검색, 버전 이력, 퇴사자 회수 교육
별도 확인 또는 추가 구성 필요
- 온라인 문서 편집·미리보기 구성 요소의 형식 호환성
- 복잡한 대외 발행 결재, 워터마크, 다운로드 제어
- 대량 과거 파일의 중복 제거, 정합화, 자동 분류
- ERP, PLM, 통합 인증 플랫폼과의 인터페이스
- 대용량 파일 동기화, 지역 간 접근, 용량 확장
ACCEPTANCE
네 가지 실제 동작으로 검수
실제 도면 하나로 디렉터리, 검색, 열람 권한을 검증합니다.
격리 위치로 복구하고 버전과 파일 가독성을 확인합니다.
작업장, 기술, 외주 계정으로 각각 권한을 점검합니다.
계정을 회수하고 자료를 보존하며 관리자 감사 기록을 대조합니다.