Shanghai Chengxuan IntelligentORPAON · DIGITAL WORKSPACE
EXAMPLE 01 / FILES & KNOWLEDGE

File tidak lagi berserakan di
komputer pribadi dan grup obrolan

Letakkan gambar teknik, kontrak, SOP, dan manual operasi ke dalam sistem file dan pengetahuan terpadu. Di bawah ini Anda dapat benar-benar mencari file demo, melihat riwayat versi, dan memahami cara penerimaan hak akses serta serah terima dokumen.

Lihat ilustrasi antarmukaDapatkan rencana implementasi
插画示意：图纸、文件夹、SOP 手册、版本记录与权限保护组成的文件管理场景
Ilustrasi skenario · bukan antarmuka nyata atau lokasi pelanggan
Pusat File & Pengetahuan PerusahaanIlustrasi antarmuka · semua data adalah data uji · tidak terhubung ke file nyata
Konsol Perusahaan Orpaon / Pusat File
Dept. Teknik · akun demoDEMO

Perpustakaan file teknik

Gambar teknik, standar inspeksi, dan kontrak diakses dengan otorisasi per departemen

Direktori departemenTerotorisasi

Teknik / Kualitas / Pengadaan

Hak akses direktori diwariskan per peran

Riwayat versiDapat ditelusuri kembali

Catatan revisi dipertahankan

Sebelum memulihkan, periksa dulu versi dan keterangan perubahan

Berbagi eksternalPerlu persetujuan

Masa berlaku & hak unduh

Kebijakan resmi dikonfigurasi per proyek

File yang diperbarui terbaru

Ditemukan 4 file demo
Nama filePenanggung jawabWaktu pembaruanHak aksesTindakan
Dudukan-Flensa-Gambar-Perakitan-V3.dwgDept. TeknikHari ini 10:24Terlihat di dalam departemen
Standar-Inspeksi-Bahan-Masuk-SOP-017.pdfDept. Kualitas04 NovemberBaca-saja seluruh pabrik
Kontrak-Pengadaan-Subkontraktor-0142.pdfDept. PengadaanHari ini 08:55Anggota tertentu
Panduan Kerja Penggantian Tipe PeralatanDept. Produksi03 NovemberBaca-saja bengkel

Operasi antarmuka hanya menampilkan hasil simulasi pada halaman ini; tidak membaca, mengunggah, atau mengubah file Anda.

BEFORE / AFTER

Dari “file pernah disimpan” menjadi “ditemukan, benar versinya, dan dapat ditarik kembali”

Dahulu: dokumen mengikuti orangnya

  • Gambar teknik punya banyak versi bersamaan di komputer, grup obrolan, dan flashdisk
  • Setelah bengkel menerima file, masih perlu konfirmasi telepon apakah ini versi terbaru
  • Kontrak keluar mengandalkan ingatan pribadi untuk mengendalikan penerima dan masa berlakunya
  • Setelah karyawan keluar, akun, file, dan riwayat perubahan sulit diserahterimakan

Setelahnya: direktori, hak akses, dan versi punya aturan

  • Membangun direktori terpadu dan konvensi penamaan per departemen dan proyek
  • Pencarian, riwayat versi, dan hak akses baca-saja membantu memeriksa file
  • Persetujuan, masa berlaku, dan hak unduh berbagi eksternal dapat diverifikasi
  • Penarikan akun mantan karyawan dan serah terima dokumen masuk alur standar
DELIVERY BOUNDARY

Mana yang termasuk, mana yang harus dievaluasi terpisah

Berikut struktur implementasi yang disarankan; tidak berarti semua versi secara alami memiliki seluruh fungsi. Implementasi resmi mengacu pada versi, komponen, dan perjanjian teknis yang dipilih.

Termasuk lingkup implementasi dasar

  • Implementasi Nextcloud, penyimpanan, dan pengaturan keamanan dasar
  • Direktori departemen, hak akses peran, dan konfigurasi akun
  • Migrasi file dan dokumen SOP dalam lingkup yang disepakati
  • Klasifikasi pengetahuan dan hak akses penyuntingan BookStack
  • Pelatihan pencarian, riwayat versi, dan penarikan akun mantan karyawan

Perlu verifikasi khusus atau penambahan konfigurasi

  • Kompatibilitas format komponen pengeditan & pratinjau dokumen daring
  • Persetujuan pengiriman keluar yang kompleks, watermark, dan kontrol unduhan
  • Deduplikasi, pembersihan, dan klasifikasi otomatis file historis dalam jumlah besar
  • Antarmuka dengan ERP, PLM, atau platform identitas terpadu
  • Sinkronisasi file besar, akses lintas lokasi, dan perluasan kapasitas
ACCEPTANCE

Penerimaan dengan empat tindakan nyata

Temukan file berdasarkan kata kunci

Validasi direktori, pencarian, dan hak buka dengan satu gambar teknik nyata.

Periksa dan pulihkan riwayat versi

Pulihkan di lokasi terisolasi; pastikan versi dan keterbacaan file.

Verifikasi bahwa akses tidak berwenang diblokir

Periksa hak akses secara terpisah dengan akun bengkel, teknik, dan subkontraktor.

Selesaikan satu serah terima saat karyawan keluar

Cabut akun, pertahankan dokumen, dan periksa catatan audit administrator.

Contoh berikutnya

Perintah kerja produksi & inspeksi peralatan

Mulai dari satu perintah kerja dan satu inspeksi peralatan; catatan lapangan benar-benar mengalir.

Lihat selanjutnya