1セットでは足りず、複数買うほど費用が膨らむ
課題ごとに異なるベンダーやツールに分散し、選択のコストが増え続けます。
複数アプリをひとつの場所で選び、現在必要なものから導入ファイルコラボレーション、顧客管理、プロジェクトチケット、ナレッジベース、データダッシュボード、設備のネットワーク接続……アプリは必要に応じて選択し、統一した導入・バックアップと継続的な運用で支えます。今必要なものはすぐに導入し、将来必要になるものは段階的に拡張できます。
ひとつの入口から、業務に応じて段階的に導入
一致するアプリがありません。「ファイル」「生産」「バックアップ」で試してください。
選択肢の多さは全部導入することとイコールではありません。まず現状の課題を明確にしたうえで、初回に導入するものと購入を保留するものを決めます。
課題ごとに異なるベンダーやツールに分散し、選択のコストが増え続けます。
複数アプリをひとつの場所で選び、現在必要なものから導入従業員は何度もログインを繰り返し、受注・顧客・ファイルを紐づけて把握しにくくなります。
アプリの入口を統一し、アカウントとデータの連携はプロジェクトで検収インストールは始まりにすぎず、データ移行・権限設定・研修が実際に使えるかを左右します。
導入・移行・研修・継続運用を一括して請け負う目先の課題を先に解決しつつ、新しいニーズが出たときにベンダーを探し直さずに済むようにしたい。
既存の投資を優先的に活用し、同じアプリセンターで段階的に拡張業務データ・管理者権限・将来の引き継ぎは事前に明確にする必要があります。
プライベート環境での導入、データ書き出し、解約時の引き継ぎ約定に対応販売・ソフト・ハードの各社が範囲を分担し、障害の責任所在がつかみにくくなります。
約定範囲内のサポートをひとつのチームが受け持つオフィスコラボレーションから設備のネットワーク接続まで、アプリカタログは豊富にできます。初回の導入範囲は、企業の段階・データ基盤・人材能力に合わせて決めます。
ファイル・ナレッジ・タスクの行き先をひとつにそろえます。
顧客・受注・経営データをつなぎます。
現場の進捗・点検・トレーサビリティを記録に残します。
稼働状態とデータ復旧を継続的に見守ります。
標準アプリでは対応できない現場のニーズを扱います。
以下の画面イメージは橙軒が作成したもので、業務フローの説明にはすべてテストデータを使用しています。顧客事例ではなく、効果を保証するものでもありません。
ファイルが個人のPCやチャットグループに散らかる状態を解消します。図面の検索と履歴バージョンの照合、権限や退職者アカウント回収の検収方法を確認できます。
ファイルセンターの画面イメージを見るデータを保存するだけでなく、経営者が読み取れて、探せる状態にします。日付とシフトを切り替えて、推移・指標・異常明細を確認できます。
経営ダッシュボードの画面イメージを見るソフトウェアの納入で終わりではありません。設備のオンライン状態・バックアップ結果・サービスチケットを確認し、スナップショット選択からリストア照合までの演習をシミュレーションできます。
運用とリストアの画面イメージを見る顧客を確実に追え、フォローが記憶頼みでなくなります。段階別に商談を絞り込み、顧客を検索し、フォローのリマインダーを確認したうえで、見積もりと自動化のバージョン範囲を照合します。
顧客と営業の画面イメージを見る定例業務を担当者が行い、過程を記録に残します。本日のシフト・実行ログ・人による審査・異常アラートを1ページで確認でき、「審査通過」もシミュレーションできます。
デジタル社員ワークベンチの画面イメージを見る「コストパフォーマンス」とはソフトウェアが無料ということではなく、総投資・選択コスト・今後の責任範囲を事前に把握できることです。

データ量・同時アクセス数・既存設備に基づいて基礎リソースを見積もり、「将来使うかもしれない」という理由で構成を盛り込むことはしません。
オープンソース・商用ソフトウェア・カスタム開発能力はシーンに応じて選定し、実施費用とサードパーティライセンスは別々に明示します。
サービス時間・リモートサポート・巡回点検・アップグレード範囲はサービス約定に明記し、口頭の約束で代用しません。
デジタル社員とは、アカウント・タスクリスト・作業記録をもつAI社員です。シフトに従ってコンテンツを制作し、システムを巡回点検し、データを整理します。橙軒自身の公式サイト運営と複数プラットフォームへのコンテンツ公開は、まさにデジタル社員が日々担っています。
コーナーごとのスケジュールで記事と図版の初稿を起案し、複数プラットフォーム向けに調整して定時公開します。公開前には約定どおり人による審査を残します。
サイトの可用性・バックアップ・証明書・ディスク状態を定時に確認し、異常は即時に報告します。夜間は定例タスクを自動処理します。
受注・在庫・フォローの表初稿を毎日まとめ、表間の差異を照合して担当者に通知します。
企業独自のSOPと資料ディレクトリに基づく検索質問応答を行い、回答には出典を添えます。ファイルにない内容を作り上げることはしません。
「何を買うべきか」だけでなく、後から拡張できる項目と当面購入を勧めない項目も列挙し、最初からシステムを過大にしないようにします。
左の課題にチェックすると、初期導入推奨・後日拡張・当面購入非推奨の各項目と費用構成がここに表示されます。